참여대학원생 성과입력 사용 매뉴얼

1. 시작하기

1. 지도교수님께 전달받은 연구실 전용 링크를 엽니다. 링크를 받지 못했다면 지도교수님 또는 관리자에게 문의해 주세요.
2. 링크 확인이 끝나면 표시되는 지도교수·연구실 이름이 맞는지 확인합니다. 공동지도교수가 있으면 제1지도교수 연구실의 링크로 들어갑니다.
3. 연구실 대표자 성명·이메일은 선택 입력입니다. 비워 두어도 실적을 입력·저장할 수 있습니다. 관리자가 실적 확인·보완 요청 연락에 쓰므로 되도록 작성해 주세요. 공용 저장에 성공한 연락처는 다른 컴퓨터에서도 같은 연구실 링크로 들어오면 불러옵니다.
4. 성과 입력 시작을 누르면 논문 입력 화면으로 갑니다. 위쪽 탭에서 다른 실적 유형을 선택할 수 있습니다.
5. 대표자 연락처를 고치려면 입력 중인 실적을 저장한 뒤 전달받은 연구실 전용 링크를 다시 열어 연락처를 수정하고 성과 입력 시작을 누릅니다.
6. 다른 연구실로 접속하려면 해당 연구실의 전용 링크를 열어 주세요.

이메일을 입력할 때는 올바른 이메일 형식으로 작성해 주세요. ‘연락처 공용 저장 실패’가 표시되면 연결 상태를 확인하고 전용 링크를 다시 열어 연락처를 저장해 주세요.

성과입력 대상 기간 — 화면 위쪽에 관리자가 정한 기간과 추가 안내가 표시됩니다. 표시일 뿐이라 기간이 지나도 입력은 막히지 않지만, 기간 안의 실적을 기간 안에 넣어야 합니다.

2. 화면 구성

• 위쪽 탭 4개 — 논문 · 학술대회 발표 · 특허 등 · 기타 우수실적
• 탭을 누르면 언제나 실적 입력 화면으로 갑니다(직전에 실적 목록을 보고 있었어도 그렇습니다).
• 각 탭 안에 하위 탭이 있습니다.
  • 논문 / 학술대회 발표 / 특허 등 → 실적 입력 · 실적 목록
  • 기타 우수실적 → 수상·장학 실적 입력 · 국제화 실적 입력 · 실적 목록
• 실적 목록 탭 옆 숫자는 그 연구실에 저장된 건수입니다.

3. 입력하는 두 가지 방법

직접 입력 — 한 건씩 칸을 채우고 실적 저장.
엑셀 입력 — 여러 건을 한 번에.

엑셀 입력 순서

1. 작성 양식 다운로드로 관리자가 등록한 엑셀 파일(.xlsx)을 받습니다. 양식이 아직 등록되지 않았다는 안내가 나오면 관리자에게 문의해 주세요.
2. 엑셀에서 양식을 채웁니다.
3. 머리글(제목행)을 포함해 전체 범위를 복사합니다.
4. 붙여넣기 칸에 붙여넣고 붙여넣기 확인 → 미리보기를 확인하고 저장합니다.

저장 버튼을 누른 뒤 저장 완료 안내를 확인해 주세요. 연결 오류로 ‘저장 실패’가 표시되면 입력 내용을 보관하고 연결이 회복된 뒤 다시 저장합니다.

4. 실적 목록 사용법

• 이 목록에는 전용 링크로 들어온 연구실의 해당 유형 실적만 나옵니다.
• 검색 — 칸에 글자를 넣으면 성명·제목 등에서 찾습니다.
• 필터 — 성명, 그리고 유형별 항목(논문=역할, 학술대회=발표형식·국내/국제, 특허 등=구분, 기타=수상/장학/국제화)으로 걸러 봅니다. 초기화로 되돌립니다.
• 정렬 — 표 머리글을 누르면 그 항목으로 정렬됩니다. 다시 누르면 반대 방향입니다. 논문의 권·호·페이지는 정렬되지 않습니다.
• 열 표시 — 보고 싶은 열만 골라 접을 수 있습니다.
• 전체 TSV 복사 · 전체 CSV 저장 — 선택이 없으면 현재 검색·필터에 표시된 전체 목록을 내보냅니다. 항목을 체크하면 버튼이 선택 TSV 복사 · 선택 CSV 저장으로 바뀌고 선택 항목만 내보냅니다. 검토 중인 실적과 접어 둔 열도 포함됩니다.
• 전체 항목 삭제 — 선택이 없으면 현재 목록 전체, 선택하면 선택 항목 삭제로 바뀌어 선택 항목만 삭제합니다. 확인창에서 건수를 확인하세요. 검토 중이거나 처리 완료된 항목은 삭제되지 않습니다.
• 수정 — 행의 수정 버튼을 누르면 값이 입력 화면으로 올라옵니다. 고쳐서 저장하면 갱신됩니다.
• 삭제 — 체크박스로 여러 건을 골라 한 번에 지울 수 있습니다. 전체 선택은 현재 화면에 보이는 행을 대상으로 하며, 수정·삭제가 잠긴 실적은 삭제에서 제외됩니다.
• 새로고침 — 다른 사람이 같은 연구실에 넣은 실적을 다시 불러옵니다.

5. 처리 상태

• 수정할 수 없는 상태인데 내용을 고쳐야 하면 연구실 대표자를 통해 관리자에게 문의합니다.
• 보완요청 실적은 고쳐서 다시 저장하면 재제출로 바뀝니다. 별도 재제출 버튼은 없습니다.

6. 논문

• 참여대학원생 실적만 쓰며 교수 이름은 입력하지 않습니다.
• 본인이 주저자(제1저자·교신저자)이면 주저자 칸에, 그 밖의 공동저자이면 공동저자 칸에 입력합니다. 같은 역할에 여러 명이 참여했으면 쉼표로 구분합니다(예: 전지현, 조인성).
• IF · 상위% · Q 등급 · FWCI는 입력하지 않습니다 — 행정직원이 성과관리 도구에서 확인·매칭합니다.
• 게재년도는 필수(YYYY 4자리). 게재월은 선택(1~12)입니다.
• DOI 칸은 다음 셋 중 하나를 만족해야 저장됩니다.
  1. DOI를 적습니다
  2. DOI가 없으면 DOI 없음을 체크하고 DOI 칸에 사유를 적습니다
  3. 아직 출판 전이면 출판확정을 체크합니다 (DOI 칸은 비워도 됩니다)
• 출판확정을 체크했으면 게재년도에 게재예정연도를 적습니다. online first 등으로 DOI가 이미 있으면 DOI도 함께 적습니다.
• 실적 목록에서 논문명 앞에 출판확정 · DOI 없음 태그가 붙습니다.
• 직접 입력으로 같은 연구실의 DOI가 같은 논문을 저장하면 기존 논문에 새 학생만 추가됩니다. DOI가 없으면 논문명으로 비교합니다. 논문 정보와 기존 학생은 유지되며 실적 건수는 늘지 않습니다.
• 같은 학생·역할은 다시 추가하지 않습니다. 기존 역할과 다르면 저장을 멈추고 안내하므로 목록의 수정을 이용해 주세요. 검토중·확인완료·반려·이관완료 논문은 관리자에게 학생 추가를 요청해 주세요.

엑셀 양식

머리글 — 주저자 · 공동저자 · 논문명 · 학술지명 · 권 · 호 · 페이지 · ISSN · 게재년도 · 게재월 · DOI (선택: 출판확정)

엑셀 입력은 기존 주저자·공동저자 열을 사용합니다. 동일 논문은 중복 제외되므로, 기존 논문에 학생을 추가하려면 직접 입력 또는 목록의 수정을 이용해 주세요.

• 헤더(제목행)를 포함한 전체 범위를 복사해 붙여넣어야 열이 인식됩니다.
• 엑셀에서 DOI가 없으면 DOI 칸에 없음이라고 씁니다. 없음: 국내 학술지 DOI 미부여처럼 사유를 붙여도 됩니다.
• 출판확정 열은 없어도 됩니다(옛 양식 그대로 쓸 수 있습니다). 열이 있으면 출판이 확정된 행에 O·예·Y·1·TRUE 중 하나를 적고, 미확정이면 비워 둡니다. 출판확정으로 적은 행은 DOI가 비어 있어도 저장됩니다.

7. 학술대회 발표

• 참여대학원생이 주저자로 발표(구두 또는 포스터)한 실적만 씁니다.
• 칸 — 발표자 · 발표국가 · 발표도시 · 발표논문명 · 학술대회명 · 개최연도(YYYY) · 개최기간(MMDD-MMDD) · 발표월일(MMDD) · 발표형식 · 수상 실적 등
• 발표형식(구두·포스터)은 필수 선택입니다.
• 날짜는 모두 숫자만 넣습니다. 예) 개최기간 0901-0908, 발표월일 0905
• 실적 목록에서 발표국가가 대한민국·한국 등 한국 표기이면 국내, 다른 국가이면 국제 태그가 붙습니다. 국가를 비우면 태그가 붙지 않습니다. 국내·국제 필터로 걸러 볼 수 있습니다.

8. 특허 등

• 참여대학원생이 발명자·참여자로 들어간 실적만 씁니다. 교수 이름은 적지 않습니다.
• 구분 4종을 먼저 고릅니다 — 특허 · 기술이전 · 기술자문 · 창업. 구분에 따라 칸이 달라집니다.
• 공통 — 발명자·참여자 · 명칭. 연구실 내 참여대학원생 발명자가 여러 명이면 쉼표로 구분해 입력합니다(예: 전지현, 조인성).
• 특허 — 출원·등록(필수 선택) · 출원국 · 출원·등록번호 · 연월(YYYYMM)
• 기술이전 / 기술자문 — 업체명 · 금액(원) · 연월(YYYYMM)
• 창업 — 창업기업명 · 자본금(원) · 연월(YYYYMM)
• 연월은 YYYYMM 6자리, 금액은 원 단위로 넣습니다.

엑셀 양식

머리글 — 구분 · 발명자 · 명칭 · 출원등록 · 출원국 · 번호 · 연월(YYYYMM) · 업체·기업명 · 금액(원)

• 출원등록·출원국·번호는 구분이 특허일 때만 쓰입니다.
• 업체·기업명과 금액은 기술이전·기술자문·창업일 때만 쓰입니다.

9. 기타 우수실적

두 갈래입니다.

9-1. 수상·장학 실적 (한 건씩 직접 입력)

• 수상·장학을 한 건씩 직접 입력합니다.
• 구분(교내/교외)과 종류(수상/장학금)를 선택하면 입력 칸이 달라집니다. 교내 장학금은 별도로 취합하므로 입력 칸이 표시되지 않습니다.
• 학술대회 수상은 학술대회 발표 실적에 입력해 주세요.
• 종류에 따라 칸 이름이 바뀝니다.

• 교내 수상은 수여기관에 고려대학교 사회공헌원, 대회명에 OO연구 공모전 등을 입력합니다. 교육연구단 자체 공모전은 제외해주세요. 교외 수상은 수여기관에 LG화학, 대회명에 OO경진대회 등을 입력합니다.
• 실적 목록에서 수상 / 장학 태그로 구분됩니다.

9-2. 국제화 실적 (한 건씩 직접 입력)

• 국제화 실적을 한 건씩 직접 입력합니다.
• 연구실 단위 실적이므로 지도교수가 참여했을 경우 교수 이름도 작성할 수 있습니다.
• 종류 3종을 먼저 고릅니다.
  • 국제공동연구
  • 국제교류: 인바운드 — 해외에서 우리 연구실로 오는 것
  • 국제교류: 아웃바운드 — 참여대학원생이 해외 연구기관 등으로 나가는 것

종류마다 칸이 다릅니다.

국제공동연구

• 연구명 · 연구기간 (YYYYMMDD-YYYYMMDD)
• 해외 공동연구자 — 성명 · 직책 · 소속기관 · 국가를 한 줄에 넣고, + 줄 추가로 사람 수만큼 줄을 늘립니다. 성명만 필수, 나머지는 비워도 됩니다. 한 명 이상 넣어야 저장됩니다.
• 타 연구실 또는 타 기관 소속 국내 공동연구자 — 해외 공동연구자 다음에 같은 방식으로 입력합니다. 성명 · 직책 · 소속기관 또는 소속 연구실을 적고, 여러 명이면 + 줄 추가를 누릅니다. 해당하는 사람이 없으면 비워 둡니다. 목록의 타 기관 참여자 열에는 홍길동(삼성전자)처럼 성명과 소속이 표시됩니다.
• 국내 공동연구자 다음의 참여대학원생 성명 (해당 국제공동연구에 참여하고 있는 참여대학원생, 여러 명 입력 가능)에 이름을 입력합니다. 여러 명이면 쉼표로 구분합니다(예: 전지현, 조인성).
• 국제공동연구 내용 (전공 분야, 연구 내용 및 진행 사항 등)

국제교류: 인바운드

• 방문자 — 성명 · 직책 · 소속기관 · 국가를 줄로 넣습니다(위와 같은 방식, 한 명 이상 필수)
• 방문 기간 또는 일자 (YYYYMMDD-YYYYMMDD 또는 YYYYMMDD) · 방문 목적
• 교류 내용

국제교류: 아웃바운드

• 참여대학원생 성명 (아웃바운드에 참가한 참여대학원생, 여러 명 입력 가능) · 교류 목적
• 방문기관 또는 대학 · 국가 · 기간 또는 일자 (YYYYMMDD-YYYYMMDD 또는 YYYYMMDD)
• 교류 내용

• 연구내용·교류내용 칸은 여러 줄로 길게 쓸 수 있습니다(엔터로 줄을 나눌 수 있고, 칸의 오른쪽 아래를 끌어 늘릴 수 있습니다).

10. 날짜·숫자 형식 한눈에 보기

모두 숫자만 넣습니다. 점·빗금을 임의로 넣지 않습니다(기간을 잇는 -는 예외입니다).

11. 자주 묻는 질문

Q. 다른 컴퓨터에서 이어서 입력할 수 있나요?

A. 됩니다. 다른 컴퓨터에서 같은 연구실 전용 링크를 열면 공용 저장소에 저장된 실적을 불러옵니다. 저장에 실패한 입력 내용은 다른 컴퓨터에서 불러올 수 없습니다.

Q. 연구실 사람 여럿이 동시에 넣어도 되나요?

A. 됩니다. 다른 사람이 넣은 실적은 새로고침을 누르면 보입니다.

Q. 잘못 넣은 실적을 지우고 싶어요.

A. 실적 목록에서 체크해 지웁니다. 다만 처리 상태가 검토중·확인완료·반려·이관완료면 지울 수 없으니 관리자에게 문의하세요.

Q. 전용 링크가 없거나 더 이상 사용할 수 없다고 나와요.

A. 지도교수님께 받은 최신 링크를 확인해 주세요. 링크를 받지 못했거나 최신 링크도 사용할 수 없다면 관리자 이메일(feelithere@korea.ac.kr)로 연락해 주세요. 링크가 외부로 전달된 경우에도 관리자에게 새 링크 발급을 요청합니다.

Q. 링크를 열었는데 연결에 실패했다고 나와요.

A. 인터넷 연결을 확인하고 화면의 다시 시도를 눌러 주세요. 계속 실패하거나 구버전 안내가 나오면 관리자에게 문의해 주세요.

Q. 대표자 연락처를 입력하지 않아도 되나요?

A. 네. 성명·이메일은 모두 선택 입력이며, 둘 다 비워 두거나 한 항목만 입력해도 실적을 저장할 수 있습니다. 실적 확인·보완 요청 연락을 위해 되도록 작성해 주세요.

Q. 교수님 실적도 여기에 넣나요?

A. 아닙니다. 참여대학원생 실적만 넣습니다. 저자·발명자 칸에도 교수 이름은 적지 않습니다.

Q. 성과입력 대상 기간이 지났는데 입력이 되네요?

A. 기간은 안내용으로 표시만 됩니다. 그래도 기간 안에 제출해 주세요.

12. 문의

• 관리자 이메일 feelithere@korea.ac.kr
• 연구실 안에서는 연구실 대표자를 통해 문의합니다.